Playbook fiscal: Freelance de software y desarrollo

Industria: Freelance / Software

Setup fiscal recomendado para programadores, devs y product designers que facturan a clientes mexicanos y/o extranjeros.

Régimen recomendado

  • RESICO PF
  • Honorarios (Actividad Profesional)

CFDI sugerido

  • Uso: G03 Gastos en general
  • Clave: 81111500 Servicios de TI
  • IVA: 16% (0% si exportación)

Pasos para implementarlo

  1. 1. Decide tu régimen. Si tus gastos son < 30% de tus ingresos y facturas < $3.5M anuales, RESICO. Si compras equipo, software y rentas oficina, evalúa Honorarios.
  2. 2. Da de alta tus obligaciones. Aviso de actualización en el portal SAT y descarga tu CSF nueva. Verifica que tu CP sea correcto.
  3. 3. Emite CFDI 4.0 por servicios. Usa clave 81111500 (Servicios de TI). Para clientes en el extranjero, tasa 0% IVA con el Art. 29 LIVA y comprobantes de ingresos en moneda extranjera.
  4. 4. Cobra y registra. Si cobras vía Stripe/Mercado Pago, exporta los movimientos mensualmente y reconcílialos con tus CFDIs.
  5. 5. Paga mensuales y anual. Mensual día 17 (ISR + IVA). Anual abril si PF.

Calculadoras recomendadas

Errores comunes

  • Olvidar el complemento de Recepción de Pagos cuando cobras en parcialidades o tras el mes en que facturaste.
  • Facturar a clientes en el extranjero como tasa 16% en lugar de 0% por exportación.
  • No conservar el comprobante de la transferencia internacional (necesario para devoluciones de IVA).